Anleitung zum Erstellen von Artikeln
Inhalt:
- Allgemeine Infos
- Erfassen von Inhalten
- Erfassen von Bildern
- Einfügen von Bildern in Berichte, etc.
- Erfassen von Veranstaltungstypen
- Erfassen von Rechte geschützten Artikeln
- Erfassen von Protokollen
- Erfassen von Weihnachtsspiel
- Erfassen Jahresrechnung oder Budget
- Fotogaleriebeiträge erfassen (Alternative)
Allgemeinde Infos
Das Erstellen von Seiten auf dieser Website erfordert entsprechende Rechte. Nur autorisierte Personen dürfen hier Informationen publizieren. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie hier Informationen veröffentlichen dürfen, wenden Sie sich bitte an den Webmaster.
Das Erstellen von Inhalten verlangt einen Browser, der Javascripts ausführen darf. Zusätzlich sollten Popups erlaubt sein, da diese für gewisse Funktionen sehr hilfreich sind. Browser, die funktionieren, sind: Internet Explorer 6.x, 7.x und Firefox 1.5.
Wer die nötigen Rechte zum Erstellen von Inhalt besitzt, erkennt dies an einem zusätzlichen Menü, welche oben rechts eingeblendet wird (Autoren Menu).
Das hier verwendete System verwendet folgende Inhaltstypen (sogenannte Nodes):
- Artikel (Story): wird für die meisten Beiträge verwendet
- Bilder (Image)
- Veranstaltung (erscheint im Kalender, speziell für KG-Stettlen zugeschnitten)
- weitere (hier nicht von Wichtigkeit)
- muss ein Titel angegeben werden. Dieser soll kurz und prägnant gewählt werden. Er erscheint im dunkelblauen Balkon oben in der Artikelbox.
- muss der Inhalt klassifiziert werden, d.h. bezüglich den Kategorien Veranstaltungstyp, Themenkreis und Teilnehmerkreis bewertet werden. Je Kategorie können kein, ein oder mehrere Begriffe gewählt werden. Gesamthaft sollten nicht mehr als 5 Begriffe gewählt werden. Aufgrund dieser Zuordnung kann man später suchen, auflisten, filtern und Rechte zuordnen. Dieser Artikel zum Beispiel ist nur dem Teilnehmerkreis "Web-Autoren" zugeordnet, welcher dem normalen Website-Benutzer nicht zugänglich ist.
- Inhalt: Hier kann der Inhalt eingefügt werden. Das Inhalt-Feld kann unten rechts vergrössert werden - Vorsicht: wir haben hier ein Fenster innerhalb des Browserfensters. Ggf. muss man sich dieses Feld zurechtschieben.
Text, Bilder und Links zu anderen Seiten sind möglich. Die Formatierung kann mittels aus anderen Windowsprogrammen bekannten Symbolen erreicht werden, z.B. 
um ein Wort oder mehrere Worte fett zu schreiben. Bilder werden mit dem Symbol 
eingefügt (oder zuerst ab dem eigenen PC hochgeladen). Links können mit 
(braucht etwas Wissen) oder mit 
(Auswahl nach Kategorien möglich) eingefügt werden. Dazu wählt man zuerst das Wort oder die Wörter, die als Text für den Link verwendet werden sollen, dann klickt man auf das Link-Symbol.
- Je nach Rechten erscheinen unter dem Inhaltsfenster
- Am Schluss kann mit "Vorschau" sichergestellt werden, dass der Inhalt wie gewünscht aussieht. Zum definitiven Sichern muss "Speichern" angeklickt werden. Der Inhalt ist nun gesichert. Im Menüblock "Diverses" unter "Neueste Einträge" sollte der Artikel nun sichtbar werden. Soll der Artikel auf eine Seite verlinke werden, auf die man keinen Zugriff hat, bitte den Webmaster kontaktieren.
Bilder, die man auf einer Seite darstellen will, müssen zuerst auf den Webserver geladen werden. Dazu bitte folgendem Ablauf folgen:
- im Autoren-Menu - "Bilder erfassen" anwählen
- Titel sinngemäss ausfüllen
- mit dem Browse-Knopf das gewünschte Bild auf dem lokalen Computer aufsuchen und auswählen
- Unter "Category" eine Bildergalerie auswählen (<none>, falls keine geeignete vorhanden ist, diese kann später noch hinzugefügt werden)
- im "Body"-Feld eine Beschreibung hinzufügen, falls gewünscht, sonst leer lassen
- ganz unten auf "Submit" klicken
Die Seite kann, wie Artikel auch, jederzeit wieder verändert werden.
Einfügen von Bildern in Berichte, etc.
Bilder können an jeder Stelle eines Textes eingefügt werden. Am einfachsten geht es mit der Taste. Es erscheint ein Fenster, in dem man zuerst die Bildergalerie auswählen kann (oder auch zuerst ein Bild wie unter "Erfassen von Bildern" hochladen kann). Unter "My Images" sollten alle Bilder aufgelistet werden, die man selbst hochgeladen hat.
Hat man das richtige Bild gefunden, so klickt man darauf. Die Detailseite dieses Bildes sollte nun im Fenster sichtbar sein. Zum Einfügen des Bildes gibt es mehrere Optionen (fettgedruck=Empfehlung):
Grösse:
- Thumbnail: so gross wie auf der linken Seite dargestellt
- Preview: Originalgrösse
- Custom: kann selbst definiert werden (normalerweise nicht verwenden)
Link:
- Not a link: das Bild wird eingefügt, es verweist nirgendwo hin
- Open to image page: das Bild wird eingefügt und es verweist auf die Original-Bildseite (mit grossem Bild)
- Open in Popup: das Bild wird eingefügt, beim Draufklicken geht die Original-Bildseite in einem eigenen Fenster auf
- Goto URL: man kann einen beliebigen Link definieren, der geöffenet werden soll, wenn man daraufklickt
Insert Mode:
- Filter Tag: Bild wird eingefügt, ist aber im Editor nicht sichtbar (gelbes Rechteck)
- HTML-Code: Bild wird eingefügt und ist im Editor auch sichtbar
Einmal eingefügt, kann das Bild in der Grösse verändert werden (nur auf dieser Seite, das Original bleibt unverändert).
Einfügen von Veranstaltungstypen mit Terminübersicht (wie z.B. Fiire mit de Chline)
Veranstaltungen mit wiederkehrenden Terminen können folgendermassen erfasst werden:
- Erfassen eines Items "<Veranstaltungsname>" unter der Kategorie "Veranstaltungstypen", falls nicht schon erfasst: administer - categories - add terms unter Veranstaltungen
- Grundseite der Veranstaltung erstellen, z.B. Kopie von node/354: Publishing Options: Sticky at top of page
- Eintrag der Veranstaltung auf Node/80: Veranstaltungen
- Erfassen einer View <Veranstaltungsname>: administration - views - clone (z.B. vom Fiire mit de Chline) und sinngemäss anpassen
- Konfigurieren des Blocks: administer - Blocks - entsprechender Block anpassen
- Block aktivieren, indem eingestellt wird: im Panel rechts darstellen
- Block mit Gewicht -10
- Block - configure: view on only the listed pages; dort node/<Nummer der oben definierten Grundseite, im Beispiel node/354
- Block - configure: view on only the listed pages; auf Taxonomy-Seiten ebenfalls einblenden, z.B. taxonomy/term/1079 und Klassifizierung/1042/1079
Einfügen von Rechte geschützten Artikeln
Hiermit können Artikel einer bestimmten Kategorie (z.B. alle mit Gottesdienst getaggten Artikel) für eine bestimmte Rolle (Gruppe) berechtigt werden (oder explizit gesperrt).
1. Vokabular einer Kategorie erweitern
- Taxonomy: Teilnehmerkreis - add vocabulary --> "AutorenVechigen"
Rolle erfassen:
- access control - roles - add role: "AutorenVechigenRolle"
Rolle an Kategorie zuordnen:
- access control - category permissions - Rolle auswählen (AutorenVechigenRolle) - edit
- Teilnehmerkreis auswählen
- Teilnehmerkreis "AutorenVechigen" allow (A) in Spalte VIEW Rechte geben
User an Rolle zuordnen:
- User auswählen und der Rolle "AutorenVechigenRolle" zuordnen
Artikel erfassen mit Kategorie "AutorenVechigen"
Erfassen von Protokollen
Zum Erfassen von Protokollen der KGV gehen Sie folgendermassen vor:
1. Öffnen der Übersichtsseite "Traktandenlisten und Protokolle"
2. Editieren dieser Seite
3. Letzte Protokoll-Zeile dublizieren; obere Zeile textlich anpassen
4. In zweitem Fenster "Artikel erfassen wählen"
5. Tags: Kirchgemeindeversammlung (Verantstaltungstyp) und Protokolle (Themen) wählen
6. Titel einfügen: "Protokoll von der Kirchgemeindeversammlung, Sonntag, <Datum>"
7. Original-Word-Dokument öffen und den Inhalt kopieren
8. Inhalt mit 
einfügen (Textfonts gehen verloren, das Format wird aber so am besten übernommen)
9. "Promote to Frontpage" aktivieren, falls gewünscht, editieren abschliessen
10. Node-Nummer des angezeigten Artikels aufschreiben
11. Zurück zum Browser-Fenster mit der Übersichtsseite
12. Link des angepassten Textes anpassen () - alte Nodenummer durch neue ersetzen
13. Editieren abschliessen und alles testen
Die einfachste Art, Rechungen und Budgetzahlen als Artikel zu erfassen, ist, sie als PDF-Dateien abzulegen und dann in einem Artikel als Attachment hinzuzustellen. Die Übernahme von Zahlen aus einer Excel-Tabelle ist unerwartet schwierig und zeitraubend. Hier die notwendigen Schritte (mit englischem Text/Labels):
-
Excel-Tabelle mit Excel 2007 (oder mit sonst einer Version, die PDF-Outputs erzeugen kann)
-
Seitenlayout so anpassen (Ränder), dass alle Zahlen auf einer Seite Platz haben
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Speichern unter: als PDF wählen und lokal abspeichern (z.B. c:\temp)
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Browser starten, Homepage mit Admin-Rechten öffnen
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"Artikel erfassen" wählen
-
Titel angeben
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Body-Text z.B. "Im unten beigefügten Attachment finden Sie die Jahresrechnung 2007"
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Unter "File Attachments" die PDF-Datei via "Browse"-Knopf lokal (z.B. c:\temp) suchen und "attach" klicken
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Unter "Publishing options" promote to Frontpage anwählen
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"Submit", um die Seite zu publizieren
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Adresse des neuen Artikels in die Zwischenablage kopieren (ab ?q=node....)
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Den Artikel unter "Administratives - Zahlen" editieren und den neuen Beitrag einfügen (Text eintragen, den Text anwählen und einen Link (
) anhand der kopierten Adresse erstellen)
Zum Erfassen von Bildergalerien wie z.B. dem Weihnachtsspiel gehen Sie folgendermassen vor (Beispiel WS 2007):
- administer/Bildergalerie/add gallery
- Weihnachtsspiel 2007 (Parent = root)
- <einzelne Szenen> (Parent = weihnachtsspiel2007)
- Liste der Subgalerien des Weihnachtsspiels - entsprechende Links aufschreiben: ?q=image/tid/75-81
- Bild erfassen
- alle Bilder erfassen und als Bilder-Galerie die entsprechende Galerie wählen
- Artikel erfassen
- Weihnachtsspiel 2007: Überschrift: Hier finden Sie die Bilder des WS 2007
- Aufzählung mit den einzelnen Themen (z.B. mit - Liste und Shift-Enter), verlinken mit den oben aufgeschriebenen Links
- Menupunkt Bildergalerie: Weihnachtsspiel 2007 ergänzen mit Link zur WS 2007 Startseite
Erfassen von Weihnachtsspiel-Bildern (und ähnliches)
Erfassen von Rechnungen und Budgetzahlen
Erfassen von Bildern
Erfassen von Inhalten:
